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Organiser un évènement: opération rentable ou investissement inutile?

23 julliet, 2014
organisation evenements

L’organisation d’événements est l’un des aspects primordiaux du monde de la communication et des relations publiques. Les marques, petites ou grandes, misent sur l’organisation d’événements pour attirer l’attention des médias. Mais sont-ils vraiment toujours rentables et nécessaires? Tout dépend de la situation. Organiser un événement sans avoir défini un objectif précis, c’est gaspiller le budget alloué à la communication. Un spécialiste de la communication qui recommande l’organisation d’un événement doit au préalable définir clairement le but de l’événement et le type d’actions à entreprendre. Il n’y a aucun intérêt à organiser un événement seulement pour le plaisir, le but est d’attirer l’attention des principaux médias, qui nous permettent ensuite d’atteindre notre cible.

Il existe plusieurs types d’événements, et il faut dès le départ définir le plus adapté à la situation: les roadshows, les anniversaires, les portes ouvertes, les événements avec des célébrités sont les actions les plus populaires. La nature de l’événement dépend des objectifs à réaliser et des journalistes invités. Il ne faut pas oublier qu’aujourd’hui, la plupart des évènements à petit budget obtiennent de nombreuses retombées presse. Cependant,  il  faut une bonne dose d’originalité pour compenser la faiblesse de l’investissement.

Le succès d’un événement repose sur l’originalité et le retour sur investissement. Le côté esthétique fait incontestablement la différence : disposer d’un département de production efficace et professionnel est un must pour toute agence qui souhaite offrir le meilleur à son client. Choisir un lieu adapté et original, créer des invitations sur mesures et ne négliger aucun détail, voilà les clefs de la réussite. Mais comment mesurer le succès au lendemain de l’évènement ? Un retour sur investissement élevé est la meilleure façon de prouver au client qu’il a bien fait d’investir dans l’organisation d’un événement. Même dans le cas d’une idée particulièrement originale et novatrice, si le retour sur investissement est insuffisant, l’événement n’aura pas rempli son objectif.

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