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Eventos: ¿cuándo son rentables y cuándo una inversión perdida?

23 julio 2014
organizacion eventos

La organización de eventos es una de las partes más destacadas del mundo de la comunicación y de las relaciones públicas. Grandes y pequeñas marcas confían en su celebración para poder atraer la atención de los medios de comunicación. Pero, ¿son siempre rentables y necesarios? La respuesta más acertada sería con un depende. Organizar un evento sin tener un objetivo claro es despilfarrar el presupuesto, que siempre es limitado, que tenemos asignado para la comunicación. Un experto consultor en comunicación que recomiende la organización de un evento debe tener bien clara la finalidad del evento y el tipo de acto que quiere hacer. No vale organizar un evento por el simple hecho de querer llevar a cabo una acción vistosa. Si no atraemos la atención de los principales medios de comunicación, que nos permitirán conectar con nuestro target principal, el evento corre el riesgo de convertirse en papel mojado.

Existen varios tipos de eventos que debemos tener en cuenta a la hora de planificarlo: roadshows, aniversarios, jornada de puertas abiertas, eventos con celebrities, entre otros, son algunas de las opciones más habituales y que deberemos seleccionar siempre teniendo en cuenta nuestro objetivo y el tipo de periodista que queremos invitar. Tampoco podemos dejar de lado que hoy en día hay que tener muy presente los eventos low cost, que requieren muy poca inversión y que pueden garantizar una buena rentabilidad. No obstante, este tipo de eventos requieren de una gran originalidad para que un evento low cost no se convierta en una acción descuidada y de mala calidad.

La clave para garantizar el éxito de un evento para nuestra marca está en la diferencia y en el eterno retorno del ROI. La diferencia la conseguiremos con un diseño y una estética rompedora de nuestro evento. Disponer de un departamento de Producción sumamente profesional y eficiente es un must para toda agencia que ofrezca al cliente la mejor solución. Encontrar la mejor localización y a ser posible singular, diseñar unas invitaciones creativas, pensar en el último detalle. Todo ello contribuirá al éxito del evento. Pero, cuando estemos en la resaca del evento, ¿qué se usará para medir su éxito? Sin dudarlo, esto nos lo garantizará un ROI elevado que permita comprobar a nuestro cliente que la inversión ha valido la pena. Aunque la idea creativa sea original e innovadora, si el ROI es bajo, todo quedará en el olvido.

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